Időkezelési módszerek: Hogyan tegyünk többet!
Időgazdálkodási módszerek: Melyik módszer megfelel nekem?
Mindannyian idővel másképp foglalkozunk! Némelyiknek nyomásra és stresszre van szüksége, hogy valóban a munkára összpontosítson. Mások nem tudnak gondolni a munkára tiszta szerkezet és rendezett asztal nélkül.
Az időgazdálkodás elsősorban az önigazgatás. Minden módszernek van előnye és munkája, de a kérdés az: Működik a módszer az Ön számára? Vagy még jobban megfogalmazva: Ön dolgozik a módszerrel? Mivel az önigazgatás veled kezdődik és a belső hozzáállásod.
Most megkérdezzük öt népszerű időkezelési módszer közelebb és tanácsokat adhat arra, hogyan működnek az Ön számára.
Ne kapcsoljon naponta egy módszert a másikrade tesztelj egy hosszabb ideig, ami az Ön számára működik. Meg tudod csinálni néhány módszert is kombájnmert nagyszerűen kiegészítik egymást.
Időkezelési módszerek: Pareto elv
- A Pareto elv is 80/20 - Alapelv nevezik, egyértelműen a megfelelőre helyezi a hangsúlyt prioritások.
- Azt mondja, hogy az erőfeszítés 80% -át kapja az erőfeszítés 20% -ával. A fennmaradó 20 százalékos termelés esetében viszont az erőfeszítéseinek 80 százalékát kell költenie.
- Nem arról van szó, hogy mindent csak 20% -kal teszünk, hanem arra, hogy összpontosítson a célokhoz leginkább hozzájáruló feladatok 20 százalékára.
Összefoglalva, kevesebb dolgot fog tenni, de nagyon intenzív és rendszeres.
Tipp: Írja le a napot, milyen feladatokat dolgoz fel, és melyek azok, amelyek ténylegesen eredményesek. különösen Zavaró tényezők, például az okostelefon vagy az internet, sok időt kell tennie, és megnehezítené munkáját. Az a Nem-to-do lista kiszűri az ellenségeit?
Időkezelési módszerek: ABC elemzés
Az ABC elemzés valószínűleg az Klasszikus az időgazdálkodásban, Ez egyértelműen a prioritások osztályozására vonatkozik. Te magad csinálsz Az összes feladat listájaki vagy? a nap vagy a hét folyamán? akarsz.
Ezután megnézzük a feladatokat, és értékeljük azok jelentőségét az Ön számára. O feladatok először az Ön számára vannak C-feladatok függőben van.
- Kérdezd meg magadtól: Milyen feladatokat adhatok meg vagy hagyhatok ki (C-feladatok), mivel ezek nem befolyásolják nagyban a célomat. Mindig szentelje magát az A-feladatokhoz, és kezdje el minden nap legfontosabb prioritás tovább!
- Tipp: Győződjön meg arról, hogy néhány perc alatt felismerje, hogy melyik feladat fontos neked, és melyiket nem kell felírnod. Hamarosan nem lesz több C-feladat veled!
Időkezelési módszerek: Alpen módszer
A Lothar Seibert által feltárt Alpen-módszer segít Önnek Nap, hogy pontosan megtervezze, Öt lépés szükséges.
- AÍrja le a feladatokat
- Lbecsülje meg a hosszát
- PÜtemezze a puffereket
- edöntéseket hozni (prioritások)
- Nachkontrolle
Az Alpok módszer nagyon világos szerkezetet ad a napodnak. Előnye: Ha hosszabb ideig használja a módszert, akkor nagyon jó értelme lesz annak, hogy mennyi ideig tart, és milyen jó lesz a feladat. Határidők és határidők kezelése lehet.
Az Alpok módszere azonban viszonylag merevEzért ne tartsuk szigorú dogmának. Legyen rugalmas, hogy a nap folyamán beépítse az új fejlesztéseket a struktúrába, vagy módosítsa azokat.
Időgazdálkodási módszerek: a dolgok készítése (GTD)
A GTD alapvetően nem időgazdálkodási módszer, hanem a mély rendszer, David Allen, aki ezt a rendszert tervezte, egész könyvet írt róla.
Rövid formában szeretnénk itt öt lépés a GTD-től de nézze meg a könyvet, ha valóban érdekli az egész rendszer megszerzése.
Még ha ez is az elején van egy kicsit bonyolultabb Lehet, hogy megéri, mert a GTD-hez igazodsz Minden feladathoz egyértelműen meg kell jelölni a folyamatot van.
1. capture: Írd le mindent úgy, hogy semmi sem marad a fejben.
2. Dolgozva: Átmegy az összes pontodon, és hozzárendeljük őket bizonyos további folyamatokhoz.
3. Szervezés: Minden pont világos szerkezetet kap a végrehajtáshoz, a következő lépésekkel, szükséges anyagokkal stb.
4. Felülvizsgálat és gondozás: Minden héten ellenőrzi a rendszert és a haladást.
5. Teljes: A kontextus, az idő, az energia és a fontosság határozza meg, hogy mely feladatokat végzi.
Időkezelési módszerek: Eszik a béka
Bryan Tracy az elv "Eszik a béka" ismert. Azonban a mögöttes bölcsesség nem más, mint Mark Twain:
Eszik egy élő béka első dolog reggel, és semmi rosszabb nem fog történni veled a nap hátralevő részében.
Alapvetően mindent már mondták? Minden reggel elmész először a legfontosabb feladatod tovább. Az, amit inkább megnyom, de ami alapvető a célok eléréséhez.
Miután lenyelte a békát, a nap már nem lehet rossz.
Emellett magad is csinálod Hagyja, hogy mindig elhagyja a komfort zónát és a kellemetlen dolgokat először. Ez segíthet az élet számos területén.
Az ötletbörze segít az ötletek összegyűjtésében. Ebben a cikkben hatékony ötletgyűjtési technikákat mutatunk be, amelyek nagyszerű választ adnak. A jó időgazdálkodás révén lenyűgözheti a főnököt, így a következő fizetési tárgyalása csak idő kérdése. Ön elégedetlen a munkával és kérdezd meg magadtól: Hogyan találom meg a megfelelő munkát? Természetesen segítségünkkel.
Videotipp: Lemondási állásinterjú
