Az új munkától a jövőbeni munkához: Interjú Irene Oksinoglu-val Otto-tól
Irene Oksinoglu, mit értünk Otto alatt az új munkában?
Összefoglaljuk az új munkahelyi trendet a Future Work alatt, hogy megtudjuk, hogyan tudjuk ezt a fejlődést átalakítani Otto számára. Konkrétan a jövőbeli munkára irányuló kezdeményezést azért hozták létre, hogy az összes intézkedést prioritásként kezeljék és rendezzék. Ezt a kezdeményezést olyan folyamatnak értjük, amely hosszú időt vesz igénybe. Otto felveszi a témát, amikor irodaterületünket megváltoztattuk és észrevettük, hogy a szép bútorok nem segítenek, ha nem használják hatékonyan. Ekkor rájöttünk, hogy gondoskodnunk kell a hozzáállásról és a gondolkodásmódról is. 2017 végén például a Future Work-t hirdettük ki, amelynek egyik fő kezdeményezése volt, és átvettem a menedzsmentet.
Pontosan hogyan van a jövő munkacsoportja?
A csapatomnak funkcionális összetétele van, és nagyon rugalmas, hiszen olyan embereket kapunk, akiket csak szakértőként kell dolgoznunk egy adott témában. A központi csapat egy területkezelő munkatársból és egy szakértőből áll, akik mindegyike informatikai, változási menedzsment és vállalati kommunikáció.
Milyen tartalommal bír a Future Work?
A jövőbeni munka keretében három pillért foglalunk össze: a tér, a digitalitás és a kultúra. Az első pillér, a tér is nevezik tevékenységalapú munkának. Az Otto szobáinkban több helyet foglalnak el. Amiben mindig megtalálom a munkakörülményeket, amiket a lehető legjobb módon kell elvégeznem. Ezért nagyon sokféle területet terveztünk a csoportban, attól függően, hogy ki kell-e választani a megfelelő munkaterületet: Ha összpontosított és összpontosított dolgokat akarok dolgozni, akkor pihenőhelyekre megyek, ha bizalmas beszélgetést szeretnék folytatni, megfelelő helyiségek vagy telefonaljzatok vannak ha projektmunkát akarok csinálni, találkoztam kollégáimmal a projektterületeken, a kreatív munkákhoz vannak olyan helyek, ahol ötletbörze és címkézheti a falakat és a ragasztást.
Ez az ajánlat Otto-nál a saját saját íróasztal mellett?
Nem a jövőben. Minden területet áttervezünk, és az új területek támogatják a megosztási elvet. Megnézem, mit terveztem a napi rutinomhoz, és ennek megfelelően nézzem meg a saját területemet. Minden munkahely ugyanazzal a technológiával van felszerelve. Ez még az egész campusunkra is kiterjed, egy külső sugárúton és egy vízálló aljzattal rendelkező kerttel rendelkezik. És különösen délután használhatja a menza vagy a bisztró helyiségeit munkahelyként. Add hozzá a mobilterülethez. Mondja együtt munkatér vagy otthoni iroda, így a mobil munka egész témája.
A második pillér a digitalitás fogalma volt.
A digitalitás vagy a digitális iroda témái erősen befolyásolják munkánkat. Minden technikai lehetőséget magunkban foglalunk, hogy munkamódszereink a lehető legegyszerűbbek legyenek. Fontos számunkra, hogy nem a technológia irányítják, hanem aktívan kiválasztjuk a technológiát. Jelenleg ez azt jelenti, hogy bevezetjük az Office 365-öt. Mert lehetővé teszi számunkra, hogy hatékonyabbá tegyük kommunikációnkat és elősegítsük az átláthatóságot. A digitalizálás azt is jelenti, hogy a tudás és az információ megosztható a termelékenyebbé. Az Office 365 alkalmazással a felhőben van adatunk, támogathatjuk a mobil munkát, és együttműködhetünk együtt, mert dokumentumokkal együtt lehetünk. Bármely eszközről hozzáférhetem az adataimhoz, így olyan szép és könnyen megtapasztalható: Például, amikor szerkesztem a PowerPoint bemutatót a telefonomon, és egyidejűleg más felhőkarcolók számára is elérhető. A hálózati munka és a valós idejű munka témái fontosak számunkra.
Hiányzik a harmadik pillér: kultúra.
Itt összegezzük a szükséges gondolkodásmódot, amellyel pozitívan fogadjuk el a változásokat. Megvizsgáljuk, hogy mely magatartásmintákat kell megkérdőjelezni, újragondolni és megváltoztatni annak érdekében, hogy a tér és a digitalitás pilléreinek tartalmát a lehető legjobban ki lehessen használni. És ott helyezzük az embereket a központba. Mert természetesen különböző generációk és személyiségek vannak a munkavállalók körében, és különböző feladatokat kell teljesíteni. Meggyőződésünk, hogy nincsenek válaszok. Fontos azonban ellenőrizni, hogy hol van szükség testtartás megváltoztatására. És ez a kultúra feladata. Természetesen mindhárom pillér összefonódik.
Hogyan veszik részt az Otto alkalmazottai a változási folyamatban?
Volt egy induló esemény, amelyen a három pillérről beszéltünk, de bejelentettük az új munkaterületekre való áttérést is.A munkavállalók további bevonása proaktívan, de passzívan történik. Rendszeresen jelentünk egy Future Work blog és az intranetünk részeként. A csapatok áthelyezését szorosan és külön-külön kísérik a változási osztály és az áthelyezési tiszt. Úgy nézzük, hogy minden kérdésre teret adunk, és mindent megtalálunk. Munkatársainknak időt adunk arra, hogy megszokjunk az új terekkel, hogy az újnak és az elsőnek tűnő dolgok idővel normálisak és természetesek legyenek. Az Office 365-re történő technikai átalakítás egy kötelező induló eseményen jelent meg, amelyben ismét a hozzáállás témakörében is érkezünk. Mi magyarázta: miért csináljuk ezt? Miért tartjuk szükségesnek a munkamódszer megváltoztatását? Végtére is, nem foglalkozunk az új munkával, mert sokat olvasunk erről a médiában, hanem azért, mert szükségünk van rá a versenyképesség megőrzése érdekében. Sok látható és átlátható, és azok, akik már megtapasztalják a folyamatot, megmondják róla.
Milyen visszajelzések vannak a munkavállalóktól a változásokhoz?
Boldogok. Sokan azt mondják, hogy Otto számára dolgoznak, mert a légkör fontos számukra. És ez a légkör is kapcsolódik a jövő munkájához. Egyes kollégák nagyon hálásak az Office 365-nek, hogy bátran kipróbálták, és ennek megfelelően átszervezték őket, mivel felismerik a hozzáadott értéket. Másoknak megszokniuk kell az új eszközöket, és időt adunk nekik. A legszebb visszajelzés az volt, amikor vezérigazgatónk, Katy Roewer közölte, hogy a Xing New Work Award jövőbeli projektjével jelölték ki őket, és a többi osztály munkatársai várták, hogy meglátogassanak minket.
Miért jelölték a jövő munkáját a díjra?
Természetesen nem tudom, miért választott minket a zsűri. Két dolgot mondhatok, amit másképp csinálunk: alakítjuk a nagy képet. A New Work-nél sokan csak új helyet és új irodabútorokat, vagy új informatikai rendszereket, vagy csak a munka kultúráját látják. De a jövőbeni munkahirdetésünkben a három pillér együtt jár. És bemegyünk az emberbe. Figyeljük az egyéni igényeket, és próbáljuk meg nem általánosítani. Nem akarjuk, hogy a trendek vezéreljék, hanem nézzük meg, hogy mi illeszkedik a meglévő Otto kultúrához.
A ChroniquesDuVasteMonde Akadémiánál mindig kiemelt figyelmet fordítunk a nők szerepére. Milyen lehetőségeket kínál a jövőbeli munka nőknek Otto számára?
A jövőbeni munkától függetlenül az Otto különböző programjait támogatják és támogatják, különösen az anyákat. Például rugalmas munkamodellek, sok otthoni irodai lehetőség és rugalmas szerződések. Látjuk a munka hozzáadott értékét és a növekvő motivációt a magánélethez. A Katy Roewer-rel egy olyan tábla is van, amely 80% -os pozícióban működik. Ez egy szép példakép. A jövőbeni munkát a hozzáállási problémák fokozzák, mert fel akarjuk ismerni, hogy az emberek mindenütt termelékenyek. Nem csak a képernyő előtt az íróasztalnál. A nap vége, ez csak arról szól, hogy az eredmények jobbra kerüljenek.
Köszönöm az interjút, Irene Oksinoglu
